Orçamentar uma obra sem baixar o preço

Há duas formas de orçamentar. A primeira: atirar um número que parece mais ou menos certo e se assemelha ao que levaste da última vez. A segunda: construir o número a partir das suas peças, para saberes que cobre os custos *e* te paga. A segunda só pede um pouco mais de tempo depois de a fazeres umas vezes, e é a diferença entre um ano cheio e um ano rentável.

As quatro partes de cada preço

Cada orçamento honesto são quatro números somados. Esquece um e trabalhas por menos do que pensas.

1. Mão de obra — o teu tempo, a uma tarifa diária que já inclui os dias que *não faturas*: deslocações, visitas, orçamentos, papelada, a tarde perdida com a chuva. Se a tarifa só cobre as horas com a ferramenta na mão, estás a pagar-te a menos um terço antes sequer de começar.
2. Materiais — tudo o que compras, ao *teu* preço, mais uma margem. Foste tu a procurá-los, a transportá-los, e o risco se algo correr mal é teu. Uma margem de 10–20% sobre os materiais é normal e correta.
3. Custos fixos — carrinha, ferramentas, seguro, telemóvel, combustível, subscrições. Reparte os custos fixos mensais pelas obras que realmente ganhas e acrescenta uma fatia a cada uma.
4. Margem — o lucro acima de tudo o resto. Não é ganância; é o colchão que sobrevive a um incobrável, a um aumento de preços, ou ao mês em que só fechaste duas obras.

Um preço que só cobre mão de obra e materiais não é um preço. É um donativo com recibo.

Calcula o custo, depois confirma a tarifa

Constrói o número a partir das quatro partes — depois confirma-o contra a tua tarifa diária. Se uma obra dá três dias e o total só te paga dois dias de mão de obra, os materiais ou a margem estão demasiado finos. Corrige antes de enviar, não depois de começar.

Mantém uma pequena biblioteca das tuas rubricas recorrentes com tarifas predefinidas sensatas — a instalação de uma casa-de-banho, a substituição de um quadro elétrico, a pintura de uma divisão — para não medires do zero de cada vez. A primeira obra constrói a biblioteca; cada uma a seguir é mais rápida e mais uniforme.

O orçamento na obra em 60 segundos

A rapidez ganha obras. O profissional que entrega um orçamento limpo e profissional antes de sair do estaleiro bate aquele que promete « mandar à noite » e aparece três dias depois. Nessa altura o cliente já tem outros dois números e um favorito.

O objetivo, portanto, é orçamentar na obra, enquanto estás dentro do trabalho e o cliente está quente. Só funciona se o cálculo for rápido:

• Puxa as rubricas da tua biblioteca de preços em vez de as reescreveres.
• Deixa a ferramenta aplicar o tratamento de IVA certo a cada linha, para não fazeres fiscalidade de cabeça.
• Define a margem de materiais e os custos fixos como valores predefinidos, não como acrescento de última hora.
• Entrega um PDF — ou colhe a assinatura no telemóvel — antes de voltares a pôr a caixa na carrinha.

Feito assim, um orçamento é coisa de 60 segundos, não um serão de papelada. É toda a razão por que existe o MarginTap: introduzes as rubricas uma vez, entregas um orçamento com o IVA certo no local, e o orçamento aceite segue limpo para o teu software de faturação certificado.

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Quando desistir de um preço

Nem toda a obra vale a pena ganhar. Se a única forma de a conseguir é zerar a margem, estás a comprar um problema: mesmo trabalho, mesmo risco, recompensa nenhuma. Um cliente que escolhe só pelo preço vai-te deixar à mesma pelo próximo orçamento mais barato. Orçamenta para o negócio que queres, e deixa a corrida ao fundo para outro.

Uma vez sólidos os preços, a fuga seguinte a tapar é o próprio *processo* de orçamentar. Vê cinco erros de orçamento que fazem perder obras — a maioria não tem nada a ver com o número.