O que deve ter um orçamento de obra (e como não perder dinheiro)

O orçamento é a estimativa escrita do trabalho — mão de obra, materiais, IVA — que o cliente aceita antes de começares. Não o confundas com a fatura: o orçamento é a proposta de antes, a fatura é o documento fiscal do fim. Entre os dois pode entrar um sinal.

O que deve constar

• Os teus dados e os do cliente — nome, NIF quando aplicável.
• Descrição do trabalho por itens, com a mão de obra separada dos materiais.
• Quantidades e preços unitários, não apenas um total.
• O IVA correto: a taxa (23% no continente, 6% e 13% reduzidas em casos específicos) ou a menção de autoliquidação quando trabalhas para outra empresa.
• O prazo de execução e a validade da proposta — por exemplo 30 dias.
• As condições de pagamento: sinal, fases, resto no fim.

Um total sem desdobramento convida ao regateio. Um orçamento por itens mostra ao cliente exatamente o que paga — e defende o teu preço quando aparece o «e não fazes mais barato?».

Orçamento, sinal e fatura

O orçamento é a proposta. A fatura é o documento fiscal final, e em Portugal a fatura legal exige software de faturação certificado pela AT. A MarginTap faz o orçamento (e pré-faturas), com o IVA já certo, e exporta limpo para o teu software de faturação certificado, que emite a fatura. Assim o orçamento e a fatura falam a mesma língua, sem reescrever nada.

O sinal: não ficar com o material em casa

Numa obra com muito material, o sinal não é atrevimento — é como não financias a obra do teu bolso. Pede o sinal antes de começar, arranca quando entrar, e desconta-o no documento final. Reduz o risco e mantém o dinheiro a circular.

Os erros que saem caros

Orçamento sem validade

Os preços do material mexem-se. Um orçamento sem prazo prende-te a um preço de há três meses. Põe uma data — «proposta válida 30 dias» — e ficas protegido.

Um total sem desdobramento

«Obra — 6.000 €» abre a porta a perguntas e ao regateio. Detalha a mão de obra e os materiais, para não sobrar nada por discutir depois de apertarem as mãos.

O orçamento não é só um preço — é o acordo escrito. Por itens, com o IVA certo e o sinal claro, defende o dinheiro e os nervos.

Como o fazer em 60 segundos

A MarginTap faz o orçamento por itens, com o IVA correto, a validade e as condições de pagamento — no telemóvel, na obra. Depois exporta para o teu software certificado, que trata da fatura.

[ Vê como a MarginTap faz orçamentos → ]

Nada disto substitui o teu contabilista — as regras mudam e a tua situação pode ter um pormenor que este guia não cobre. Depois vê orçamentar uma obra sem baixar o preço.