Offertes maken zonder jezelf tekort te doen

Er zijn twee manieren om te offreren. De eerste: een getal noemen dat ongeveer goed voelt en lijkt op wat je vorige keer kreeg. De tweede: het getal opbouwen uit z'n onderdelen, zodat je weet dat het de kosten dekt *én* jou betaalt. De tweede kost maar iets meer tijd zodra je hem een paar keer hebt gedaan, en het is het verschil tussen een vol jaar en een winstgevend jaar.

De vier delen van elke prijs

Elke eerlijke offerte is vier getallen bij elkaar. Vergeet er één en je werkt voor minder dan je denkt.

1. Arbeid — jouw tijd, tegen een dagtarief dat de dagen die je *niet* factureert al meerekent: reizen, opnames, offreren, papierwerk, de middag die uitviel door regen. Dekt je tarief alleen de uren met gereedschap in de hand, dan onderbetaal je jezelf met een derde voordat je begint.
2. Materiaal — alles wat je inkoopt, tegen *jouw* prijs, plus een opslag. Jij hebt het gezocht, gehaald en draagt het risico als er iets mis is. Een opslag van 10–20% op materiaal is normaal en terecht.
3. Vaste lasten — bus, gereedschap, verzekering, telefoon, brandstof, abonnementen. Verdeel je vaste maandlasten over de klussen die je echt binnenhaalt en sla een stukje bij elke klus op.
4. Marge — de winst boven al de rest. Dat is geen hebzucht; het is de buffer die een wanbetaling, een prijsstijging of de maand met maar twee klussen overleeft.

Een prijs die alleen arbeid en materiaal dekt is geen prijs. Het is een gift met een bonnetje.

Reken de kostprijs, toets dan het tarief

Bouw het getal op uit de vier delen — toets het dan aan je dagtarief. Komt een klus uit op drie dagen terwijl het totaal je maar twee dagen arbeid betaalt, dan is het materiaal of de marge te dun. Corrigeer vóór je verstuurt, niet nadat je bent begonnen.

Houd een kleine bibliotheek van je vaste posten bij met verstandige standaardprijzen — een badkamer aansluiten, een meterkast vervangen, een kamer sausen — zodat je niet elke keer vanaf nul calculeert. De eerste klus bouwt de bibliotheek; elke volgende gaat sneller en gelijkmatiger.

De offerte op locatie in 60 seconden

Snelheid wint klussen. De vakman die een schone, professionele offerte overhandigt vóór hij van de oprit rijdt, verslaat degene die belooft 'm 'vanavond te sturen' en er drie dagen later mee komt. Tegen die tijd heeft de klant al twee andere getallen en een favoriet.

Het doel is dus offreren op locatie, terwijl je in de klus staat en de klant warm is. Dat lukt alleen als de berekening snel is:

• Trek de posten uit je prijzenbibliotheek in plaats van ze over te tikken.
• Laat het gereedschap per regel de juiste btw-behandeling toepassen, zodat je geen fiscaliteit uit je hoofd doet.
• Zet materiaalopslag en vaste lasten als standaardwaarden, niet als toevoeging op het laatste moment.
• Lever een genummerde pdf — of laat op de telefoon tekenen — voordat je de kist terug in de bus zet.

Zo gedaan is een offerte een kwestie van 60 seconden, geen avond papierwerk. Dat is precies waarom MarginTap bestaat: je voert de posten één keer in, levert op de plek een offerte met de juiste btw, en zet een geaccepteerde offerte met één tik om in een genummerde factuur.

[ Offreer op locatie in 60 seconden → ]

Wanneer je een prijs laat lopen

Niet elke klus is het waard om te winnen. Kun je 'm alleen binnenhalen door de marge op nul te zetten, dan koop je een probleem: zelfde werk, zelfde risico, geen beloning. Een klant die alleen op prijs kiest, loopt toch weg voor de volgende goedkoopste offerte. Offreer voor het bedrijf dat je wílt, en laat de race naar de bodem aan een ander.

Zitten de prijzen eenmaal goed, dan is het volgende lek het *proces* van offreren zelf. Bekijk vijf offertefouten die klussen kosten — de meeste hebben niets met het getal te maken.