Demander et facturer un acompte : se protéger avant de commencer

L'acompte fait deux choses : il couvre vos matériaux pour ne pas financer le chantier de votre poche, et il engage le client. L'astuce, c'est de le demander comme une évidence — parce que ç'en est une.

Combien demander

De quoi couvrir les matériaux plus une marge — souvent 30 % à la commande sur un aménagement, davantage quand les fournitures pèsent lourd. Sur un long chantier, des paiements échelonnés liés à l'avancement vous évitent de porter des semaines de frais avant de voir le premier euro.

• Petit chantier, vos matériaux : un acompte qui couvre les fournitures.
• Gros chantier : des paiements par étapes liés à l'avancement, pas à des dates.
• Chantier riche en fournitures (cuisine, chaudière) : un acompte plus élevé, car l'argent est dans les pièces.

Comment le demander sans perdre le chantier

Mettez-le sur le devis, pas en supplément le premier jour. « 30 % d'acompte à la commande, solde à la réception » écrit noir sur blanc, c'est l'accord, pas une faveur que vous quémandez. Et un client qui refuse un acompte raisonnable est très souvent le même qui ne paiera pas le solde — autant le savoir avant d'avoir acheté les fournitures.

Comment facturer l'acompte

Émettez une facture d'acompte avant les travaux. À la fin, la facture de solde reprend le prix total, l'acompte déjà versé et le reste dû. Si vous êtes assujetti à la TVA, l'acompte encaissé rend en général la TVA exigible à ce moment-là, et non à la fin — vérifiez le détail avec votre comptable.

Les erreurs qui coûtent

Démarrer sur une promesse

Pas d'acompte, pas d'engagement. S'il annule après l'achat des fournitures, vous restez avec le stock et la perte. L'acompte, c'est ce qui transforme un « peut-être » en chantier réservé.

Oublier de déduire l'acompte

La facture de solde doit montrer l'acompte déjà versé, sinon le client paie deux fois et c'est à vous de passer le coup de fil gênant. Déduisez-le clairement pour que le solde soit le seul montant qu'il vous doit.

Un acompte n'a rien d'osé — c'est ainsi qu'on arrête de financer les chantiers des autres. Mettez-le sur le devis, facturez-le proprement, déduisez-le à la fin.

Comment le faire d'un seul geste

MarginTap pose l'acompte sur le devis, émet la facture d'acompte, puis bascule en facture de solde qui déduit ce qui est déjà payé — depuis le téléphone, sur le chantier, avant d'avoir rangé la caisse à outils.

[ Voyez comment MarginTap gère les acomptes → ]

Rien de tout cela ne remplace l'avis de votre comptable — les règles changent et votre situation peut avoir une subtilité que ce guide ne couvre pas. Ensuite, voyez chiffrer un chantier sans vous sous-coter.