Aufträge kalkulieren, ohne dich zu unterbieten

Kalkulieren geht auf zwei Arten. Die eine: eine Zahl aus dem Bauch ziehen, die sich ungefähr richtig anfühlt und zu dem passt, was du letztes Mal genommen hast. Die andere: die Zahl aus ihren Teilen aufbauen, damit du weißt, dass sie deine Kosten deckt *und* dich bezahlt. Die zweite dauert kaum länger, wenn du sie ein paar Mal gemacht hast — und sie ist der Unterschied zwischen einem vollen und einem rentablen Jahr.

Die vier Teile jedes Preises

Jedes ehrliche Angebot sind vier Zahlen, zusammengezählt. Lass eine weg und du arbeitest für weniger, als du denkst.

1. Arbeit — deine Zeit, mit einem Tagessatz angesetzt, der auch die Tage enthält, die du *nicht* abrechnest: Anfahrt, Angebote, Papierkram, der verregnete Nachmittag. Deckt dein Satz nur die Stunden mit dem Hammer in der Hand, unterbietest du dich um ein Drittel, bevor du anfängst.
2. Material — alles, was du einkaufst, zu *deinem* Preis, plus Aufschlag. Du hast es besorgt, transportiert und trägst das Risiko, wenn es nicht passt. 10–20 % Aufschlag auf Material sind normal und fair.
3. Gemeinkosten — Transporter, Werkzeug, Versicherung, Telefon, Sprit, Abos. Verteile deine monatlichen Fixkosten auf die Aufträge, die du wirklich gewinnst, und schlag jedem ein Stück davon zu.
4. Marge — Gewinn über allem anderen. Das ist keine Gier; es ist der Puffer, der einen Zahlungsausfall, eine Preiserhöhung oder den Monat mit nur zwei Aufträgen übersteht.

Ein Preis, der nur Arbeit und Material deckt, ist kein Preis. Es ist eine Spende mit Beleg.

Kosten rechnen, dann den Satz prüfen

Bau die Zahl aus den vier Teilen — und prüf sie dann gegen deinen Tagessatz. Wenn ein Auftrag drei Arbeitstage kostet, die Summe dir aber nur zwei bezahlt, sind Material oder Marge zu dünn. Korrigiere, bevor du sendest, nicht nachdem du angefangen hast.

Halt dir eine kleine Bibliothek deiner typischen Positionen mit sinnvollen Sätzen — eine Badleitung, ein Zählerwechsel, ein Zimmer streichen — damit du nicht jedes Mal bei null anfängst. Der erste Auftrag baut die Bibliothek; jeder danach geht schneller und gleichmäßiger.

Das 60-Sekunden-Angebot auf der Baustelle

Tempo gewinnt Aufträge. Der Handwerker, der ein sauberes, professionelles Angebot überreicht, bevor er aus der Einfahrt rollt, schlägt den, der „schick ich heute Abend“ verspricht und sich nach drei Tagen dransetzt. Bis dahin hat der Kunde zwei andere Zahlen und einen Favoriten.

Das Ziel ist also, auf der Baustelle anzubieten, solange du mitten im Auftrag stehst und der Kunde heiß ist. Das geht nur, wenn das Rechnen schnell ist:

• Zieh Positionen aus deiner Satz-Bibliothek, statt sie neu zu tippen.
• Lass das Werkzeug pro Position die richtige USt setzen, damit du keine Steuer im Kopf rechnest.
• Materialaufschlag und Gemeinkosten als Standardwerte, nicht als nachträglichen Gedanken.
• Überreich ein nummeriertes PDF — oder hol die Unterschrift auf dem Handy — bevor das Werkzeug zurück im Transporter ist.

So gemacht ist ein Angebot eine Sache von 60 Sekunden, kein Abend am Papierkram. Genau dafür gibt es MarginTap: Positionen einmal eintippen, vor Ort ein USt-korrektes Angebot überreichen und das angenommene mit einem Tipp in eine nummerierte Rechnung verwandeln.

[ Auf der Baustelle in 60 Sekunden anbieten → ]

Wann du einen Preis ziehen lässt

Nicht jeder Auftrag ist es wert, gewonnen zu werden. Wenn der einzige Weg zum Zuschlag ist, die Marge auf null zu drücken, kaufst du dir ein Problem: derselbe Auftrag, dasselbe Risiko, keine Belohnung. Ein Kunde, der nur über den Preis entscheidet, wechselt ohnehin zum nächsten Billigeren. Kalkuliere für das Geschäft, das du willst, und überlass das Rennen nach unten jemand anderem.

Wenn die Preise sitzen, ist das nächste Leck der Angebots-*Prozess* selbst. Lies fünf Fehler beim Angebot, die Aufträge kosten — die meisten haben nichts mit der Zahl zu tun.