Cenová nabídka, zálohová faktura, nebo faktura? Co kdy použít

Ve zkratce: cenová nabídka říká, co bude zakázka stát, ještě než začneš. Zálohová faktura je výzva k zaplacení zálohy předem. Konečná faktura je daňový doklad po dokončení. Tři dokumenty, tři okamžiky — ne jeden zmatek.

Cenová nabídka: než řekne ano

Nabídka je dohoda o ceně, ne daňový doklad. Patří do ní rozpis prací a materiálu, cena po položkách a platnost — třeba „nabídka platí 30 dní". Rozpis po položkách ti chrání cenu: zákazník vidí, za co platí, a nezbude prostor na smlouvání po podání ruky.

Zálohová faktura: peníze na materiál

U zakázky s velkým podílem materiálu není záloha drzost — je to způsob, jak nefinancuješ klientovu zakázku z vlastní kapsy. Zálohovou fakturou si řekneš o zálohu předem; není to sama o sobě daňový doklad. Po zaplacení a dokončení vystavíš konečnou fakturu, kde zálohu odečteš. Pozor: pro plátce DPH má přijatá záloha svoje pravidlo pro odvod daně — ověř si ho s účetní.

Konečná faktura: daňový doklad

Po dokončení přijde konečná faktura se všemi náležitostmi. Odečteš na ní zaplacenou zálohu a doplatek vyčíslíš zvlášť. Tady řešíš i DPH — buď jsi plátce (registrace od obratu 2 000 000 Kč), nebo fakturuješ jako neplátce a DPH na faktuře vůbec neuvádíš. U práce pro jinou stavební firmu může DPH odvádět zákazník v režimu přenesení daňové povinnosti.

Časté chyby

Začít velkou zakázku bez zálohy

Bez zálohy neseš materiál i riziko ty. Když zákazník couvne, zůstaneš s nakoupenými věcmi a ztrátou. Zákazník, který nezaplatí slušnou zálohu, často nezaplatí ani doplatek.

Nabídka bez platnosti

Ceny materiálu se hýbou. Nabídka bez data tě drží u ceny tři měsíce staré. Dej tam platnost a máš krytá záda.

Zálohu nikde neodečíst

Když konečná faktura neukáže zaplacenou zálohu, zákazník platí dvakrát — a tu nepříjemnou narovnávačku si pak odbydeš ty. Odečtení zálohy patří na konečnou fakturu vždycky.

Nabídka domluví cenu, zálohová faktura ti dá peníze na materiál, konečná faktura uzavře zakázku. Tři papíry, tři okamžiky — ne jeden zmatek.

Jak to mít z jednoho místa

MarginTap udělá z nabídky zakázku, ze zakázky zálohovou i konečnou fakturu, a zaplacenou zálohu odečte sám. Všechno z telefonu, přímo z místa — žádné opisování čísel z bločku do programu.

[ Udělej první nabídku v MarginTapu → ]

Pak mrkni na přenesení daňové povinnosti ve stavebnictví — protože u práce pro jinou firmu řeší DPH zákazník, ne ty.